Produzir um evento corporativo no formato offsite é o segredo para que seus colaboradores se tornem mais produtivos. Steve Jobs, por exemplo, apostava nas caminhadas por jardins inspiradores com os executivos da Apple para encontrar soluções. De fato, esse conceito traz excelentes resultados por tirar a equipe do escritório fechado.
Mas se engana quem pensa que para acertar no offsite basta dar uma volta no quarteirão em grupo. Nada disso! O formato precisa ser direcionado ao perfil e aos objetivos da empresa em uma programação personalizada. Como consequência desse planejamento, os efeitos motivacionais surgem em diferentes áreas do trabalho.
Quer saber mais? Vamos tirar todas as suas dúvidas sobre offsite e como organizar um evento de sucesso. Acompanhe:
O que é o conceito offsite?
A ideia gira em torno de promover reuniões de trabalho fora do ambiente tradicional de escritório. Esses eventos corporativos diferentes acontecem com o objetivo de expandir a criatividade dos colaboradores, reforçar os relacionamentos e integrar pessoas de vários setores.
Não existe um formato fixo, tudo varia conforme as necessidades do planejamento e o perfil do negócio no mercado. Além disso, outro ponto estimulante, é que à programação dos encontros costuma durar desde um final de semana até vários dias para conquistar resultados duradouros.
Como aplicá-lo na reunião de grupos?
O primeiro passo é montar uma programação que faça com que todos se sintam integrados com os valores da empresa. A partir disso, se mostra essencial fazer um planejamento detalhado que gire em torno do que o negócio deseja alcançar com a experiência.
Normalmente, as ideias são relacionadas ao momento de colocar um novo formato de trabalho em prática, lançar um projeto importante, treinar um novo grupo, gerenciar uma crise ou montar um plano em longo prazo.
A famosa sessão de brainstorming fora do tradicional precisa demonstrar que o tempo foi bem gasto e envolver os participantes com pautas interessantes. Veja, a seguir, algumas sugestões de formatos offsite para eventos corporativos:
- atividades dinâmicas ao ar livre;
- cozinhar em equipe com discussões sobre assuntos pré-selecionados;
- palestras em um hotel ou pousada com uma festa de encerramento na piscina;
- workshops em um destino paradisíaco de viagem;
- reuniões em auditórios com shows descontraídos no encerramento.
Quais as vantagens de sair do escritório?
O método é usado com frequência por grandes empresas para estimular a motivação da equipe, especialmente, em negócios com características empreendedoras. Mesmo que seja necessário investir em planejamento e organização, você deve enxergar o evento como a chance de aumentar os ganhos.
O diferencial está em focar em reuniões mais descontraídas que ajudam a reduzir o estresse da rotina corrida. Dessa maneira, por exemplo, fica mais fácil encontrar soluções que podem ser óbvias, mas a sobrecarga não permite identificar. Essa espécie de conexão entre os profissionais também é facilitada pela ausência de interferências.
Ao escolher um local tranquilo para realizar o offsite, sem telefone tocando, e-mails, chamados de clientes e imprevistos, todos conseguem alcançar o seu potencial com sugestões valiosas que se transformam em ações decisivas no crescimento da empresa.
Como escolher o melhor lugar?
Agora você deve estar em dúvida sobre qual o local ideal para levar sua equipe, não é mesmo? Como o ambiente fechado é a visão tradicional do trabalho, fazer um contraponto com destinos de natureza exuberante oferece um excelente resultado, sobretudo perto do mar.
Isso porque respirar ar puro e apreciar paisagens belas aumenta a oxigenação do cérebro ao mesmo tempo que fortalece a memória. Sem contar que buscar por uma hospedagem cheia de estrutura em cenários paradisíacos, como a Fazenda Verde, que fica na Praia do Rosa, em Santa Catarina, faz com que os colaboradores se sintam valorizados na medida certa por seus gestores.
O offsite é uma excelente estratégia para ir além das reuniões tradicionais. Esse tipo de evento pode ser realizado, de preferência, no início ou no final do ano como uma forma de contabilizar os resultados ou fazer planejamentos. Só assim será possível que a viagem para um local cheio de belezas naturais sirva também para festejar os bons ventos dentro do universo corporativo.
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